Çalışan Takip Yazılımı Nasıl Seçilir? Global Alternatifler ve Kriterler
Son güncelleme: 18 Ağustos 2026
Bu kategorideki ürünler ilk bakışta aynı şeyi yapıyor görünür: bilgisayara bir ajan kurulur, veri toplanır, rapor çıkar. Uygulamada dört farklı işi yapıyorlar ve yanlış kategoriden en iyi ürünü almak, doğru kategoriden ortalama bir ürünü almaktan daha kötü sonuç verir.
Dört farklı ağırlık merkezi
1. Zaman takibi ve ödeme. Merkezde saat vardır: kim ne kadar çalıştı, ne kadar fatura edilecek. Serbest çalışan ve ajans modeline oturur.
2. İş gücü analitiği. Merkezde davranış vardır: ekip zamanını nereye harcıyor, hangi araçlar kullanılıyor, kapasite nerede tıkanıyor. Yönetim kararı üretmeye odaklıdır.
3. Güvenlik ve içeriden tehdit. Merkezde risk vardır: veri nereye gidiyor, kim ne kopyaladı. Verimlilik burada yan üründür.
4. Mesai ve devam takibi. Merkezde puantaj vardır. Çoğu zaman ücretsiz katmanlarla karşılanabilir.
Berqun ikinci kategoride, verimlilik ölçümü tarafında konumlanır; vardiya ve puantaj özellikleriyle dördüncüyü de kısmen karşılar.
Global alternatifler
Aşağıdaki tanımlar ürünlerin kendi web sitelerinden, 18 Ağustos 2026 tarihinde alınmıştır. Yorum değil, tedarikçinin kendi konumlandırmasıdır.
| Ürün | Kendini nasıl tanımlıyor | Ağırlık merkezi |
|---|---|---|
| Hubstaff | ”Hibrit ve global iş gücü için zaman takibi yazılımı” | Zaman takibi + GPS + otomatik ödeme |
| Time Doctor | ”Dağıtık ekipler için iş gücü analitiği” | Analitik; tükenmişlik ve verimlilik sinyalleri |
| ActivTrak | ”AI çağı için iş zekâsı ve gözlemlenebilirlik” | Analitik; anonimleştirme ve gizlilik kontrolleri öne çıkarılıyor |
| Teramind | ”İş gücü analitiği ve içeriden risk platformu” | Güvenlik: içeriden tehdit, veri sızıntısı önleme (DLP) |
| KeepActive (eski adıyla Kickidler) | “Çalışan izleme yazılımı” | İzleme + DLP; canlı ekran görüntüleme ve kayıt |
| Jibble | ”En yüksek puanlı zaman takibi yazılımı — ve %100 ücretsiz” | Mesai ve devam takibi |
Bu listede Türkiye pazarına özel ürünler yer almıyor; karşılaştırma yalnızca global oyuncularla yapılmıştır.
Karar kriterleri
Demo çağrılarında sorulacak sorular. Cevaplar kategoriyi ve uygunluğu kendiliğinden belli eder.
1. Varsayılan olarak ne topluyor?
En önemli ve en az sorulan soru. Bazı ürünler ekran görüntüsünü, hatta ekran videosunu varsayılan açık getirir. Bu, KVKK m.4/2-ç ölçülülük testinde aleyhinize çalışır: daha az veriyle aynı amaca ulaşılabilir miydi? sorusuna “evet, ama varsayılanı değiştirmedik” cevabı savunulamaz.
Sorun: Kurulumdan sonra hiçbir ayar değiştirmezsem ne toplanır?
2. Hangi özellikler kapatılabilir?
Kapatılamayan bir özellik, kullanmasanız bile aydınlatma metninize girmek zorundadır. Ekran görüntüsü, tuş vuruşu ve canlı ekran izleme ayrı ayrı kapatılabilmelidir.
Sorun: Ekran görüntüsünü tamamen kapatabilir miyim, kısmi mi?
3. Tuş vuruşu içeriği kaydediliyor mu?
Yoğunluk istatistiği ile içerik kaydı arasındaki fark hukuki olarak belirleyicidir. İçerik kaydı şifreleri ve özel mesajları da kapsar; TCK m.132 ve m.135 gündeme gelir.
Sorun: Yazılan metnin kendisi herhangi bir yapılandırmada kaydediliyor mu?
4. İzleme çalışma saatleriyle sınırlanabiliyor mu?
Uzaktan çalışan ekiplerde bu tek başına bir eleme kriteridir. Mesai dışı toplanan veri iş amacıyla açıklanamaz.
Sorun: Vardiya/çalışma takvimi dışında ajan tamamen duruyor mu?
5. Veri nerede saklanıyor, kim erişiyor?
Sözleşme öncesi yazılı cevap isteyin: barındırma bölgesi, alt işleyenler, yurt dışına aktarım varsa hukuki mekanizması, saklama süresi, erişim logu.
Sorun: Verinin fiziksel olarak bulunduğu ülke neresi ve alt işleyen listesi nedir?
6. Otomatik puan karara mı dönüşüyor?
Verimlilik puanı üreten her ürün için geçerli. KVKK m.11/1-g, çalışana münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz hakkı verir. Puanın nasıl hesaplandığı açıklanabilir olmalı.
Sorun: Puanın bileşenlerini çalışana gösterebiliyor muyum?
7. Bilgisayar başında olmayan personel
Hiçbir yazılım bunu çözmez. Ekibinizin bir kısmı üretim, saha veya mağazadaysa ayrı bir PDKS donanımı gerekir.
8. Türkçe ürün ve destek
Ajan kurulumunu ve aydınlatma sürecini İK ekibi yürütecekse, arayüz ve destek dili sandığınızdan çok fark yaratır. Global ürünlerin çoğunda Türkçe arayüz ve Türkçe destek bulunmaz.
Berqun’un bu kriterlerdeki cevabı
| Kriter | Berqun |
|---|---|
| Varsayılan toplanan | Uygulama adı, web sitesi alan adı, pencere başlığı, kullanım başlangıç/bitiş |
| Ekran görüntüsü | Varsayılan kapalı; kurum açarsa çalışır, çözünürlüğü kurum belirler |
| Tuş vuruşu | Yalnızca yoğunluk istatistiği; yazılan içerik hiçbir yapılandırmada kaydedilmez |
| Mesai sınırı | Çalışma takvimi ve vardiya ile sınırlanabilir |
| Gizli / açık mod | İkisi de mevcut; açık modda çalışan duraklatabilir |
| Güvenlik | AES-256 şifreleme, yetkilendirilmiş erişim, Google Cloud Platform |
| Puanlama | BQ puanı 100 üzerinden; rapor olarak indirilebilir |
| Dil | Türkçe ürün ve destek |
| Fiyat | Aylık $9,00 / yıllık ödemede aylık $7,50 · 7 gün ücretsiz deneme |
Barındırma bölgesi ve alt işleyen listesi gibi sözleşmesel ayrıntılar için satış ekibimizden yazılı bilgi isteyin — aynı soruyu her tedarikçiye sorun.
Berqun ne zaman doğru seçim değil?
Bunu yazmak satış açısından tuhaf görünebilir, ama yanlış müşteri iki tarafa da zaman kaybettirir.
- Personelinizin çoğu bilgisayar başında değilse — yazılım tabanlı ölçüm onları kapsamaz, PDKS donanımı gerekir.
- Asıl derdiniz veri sızıntısı ve içeriden tehditse — Teramind gibi güvenlik odaklı ürünler bu iş için özelleşmiştir; verimlilik onlarda yan üründür.
- Serbest çalışanlara saat başı ödeme yapıyorsanız — ödeme ve faturalama entegrasyonu olan zaman takibi araçları daha doğrudan bir cevaptır.
- Yalnızca puantaj tutacaksanız — ücretsiz mesai takibi araçları yeterlidir.
Sorunuz “ekip zamanını nereye harcıyor ve bunu KVKK’ya uygun biçimde nasıl ölçerim” ise, Berqun tam olarak bu soru için yapıldı.
Rakip ürün tanımları 18 Ağustos 2026 tarihinde ilgili firmaların kendi resmî web sitelerinden alınmıştır. Ürünler özelliklerini ve konumlandırmalarını değiştirebilir; satın alma kararından önce güncel bilgiyi tedarikçiden teyit edin.